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J`ai été heureux de trouver votre annonce récente pour un poste de Secrétaire professionnel à votre bureau. J`ai travaillé pendant les cinq dernières années en tant que Secrétaire, et je crois que je serais un excellent candidat pour le poste, étant donné mon attention approfondie aux détails et mon attitude positive et professionnelle. En tant que Secrétaire, je suis à l`aise avec le multitâche et les délais de réunion sur le travail, et je travaille à partir d`un état très organisé et efficace de l`être. Je suis un apprenant rapide quand il s`agit de nouveaux systèmes et procédures, et je suis habile à organiser la correspondance de diverses façons, des lettres aux appels téléphoniques à l`e-mail, qui répondra aux exigences de communication notées dans la description de poste. Vous pouvez compter sur moi pour être opportun, utile, et fiable au jour le jour. Votre entreprise a besoin de quelqu`un qui peut gérer l`ordonnancement, la planification et la correspondance avec exactitude et efficacité, et je crois que je serais un bon ajustement dans cette position. J`ai hâte d`entendre parler de vous et de discuter de la façon dont je peux contribuer à mon ensemble de compétences en tant que Secrétaire professionnel de votre bureau. Merci sincèrement pour votre considéra tion. Mon expérience comprend l`exécution de diverses opérations administratives et l`efficacité du Bureau de conduite dans des environnements à rythme rapide tout en garantissant l`adhésion aux budgets et aux échéances. De la préparation de la correspondance d`affaires et de la mise en œuvre des programmes QuickBooks pour développer des documents personnalisés basés sur Excel et Word et en conservant des calendriers détaillés, J`excelle dans la hiérarchisation des tâches, la collaboration avec la direction et le développement efficace des procédures de communication et d`organisation dans un éventail d`industries. Dès le début de ma carrière, j`ai constamment montré une capacité phénoménale pour répondre aux besoins organisationnels, aux objectifs et aux échéances.
En plus de mes compétences de secrétariat, je suis compétent dans la préparation d`un large éventail de documents de newsletters à des feuilles de calcul. Je suis compétent dans les programmes MS, ainsi que d`innombrables autres, et je tape 55-60 WPM. Ma capacité à apprendre et à comprendre de nouveaux programmes contribue à accroître la productivité et l`efficacité. Pressé? Notre concepteur de lettre d`accompagnement de pointe peut vous aider à rédiger une lettre d`accompagnement convaincante en quelques minutes. Sinon, nous vous recommandons vivement de lire notre guide complet d`écriture et de formatage de lettre d`accompagnement. Les secrétaires administratifs jouent un rôle vital dans toute entreprise car ils apportent un soutien aux gestionnaires et s`assurent que les opérations quotidiennes fonctionnent sans heurts. Voici quelques exemples de fonctions du Secrétaire administratif: répondre aux appels téléphoniques, gérer la correspondance, faire des arrangements de voyage, organiser des réunions, planifier des rendez-vous, rédiger des rapports, saluer et guider les invités, commander des fournitures de bureau, collaboration avec d`autres départements.
