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Vous n`avez pas à comprendre tout dans ces chapitres pour construire un modèle utile, mais il vous aidera à au moins avoir écrémée afin que vous sachiez quelques-uns des pièges et des avantages de différentes méthodes. Je recommande également de passer par tous les concepts de base de Shauna Kelly de Microsoft Word. Dans l`un des forums Word, j`ai été contesté sur ma déclaration que “seul Word peut créer un modèle normal.” Il peut être, dans les versions de ruban de Word, qu`il est possible de créer un modèle fonctionnel normal. dotm à partir d`un document enregistré. Je ne sais pas. Je ne pense pas qu`il soit sage, même si vous pouvez. Les macros AutoExit fonctionnent comme des macros AutoExec, sauf qu`elles s`exécutent lorsque le modèle est déchargé. Pour normal. dot (m), cela signifie que lorsque Word est fermé. Pour les Globals, cela signifie que lorsque Word est fermé ou lorsque le global est déchargé à l`aide de templates et de compléments.
Word 2007 introduit un nouveau type de complément, l`un pour contenir uniquement les blocs de construction, y compris AutoText. Point. ou les modèles. dotx peuvent être stockés dans l`un des dossiers de démarrage mentionnés. Ils peuvent également être stockés dans un dossier de blocs de construction. Si stocké dans un dossier de blocs de construction, le modèle partagera uniquement les blocs de construction/texte automatique. C`est ma recommandation que les utilisateurs font ces deux emplacements (modèles d`utilisateur et modèles personnalisés par défaut) le même dossier pour éviter la confusion. Lorsque vous cliquez sur le bouton nouveau document ou allez dans fichier = > nouveau et sélectionnez “document vierge” ce que vous obtenez est un document basé sur le modèle normal.
dotm. (Il est possible de changer cela et de faire en sorte que le nouveau document par défaut soit basé sur autre chose. Voir Easy New document template package pour des idées sur la façon dont cela peut être fait.) Lorsque vous allez enregistrer un modèle, en tant que modèle, Word 97-2003 vous emmène dans votre dossier de modèles utilisateur. Si vous stockez le modèle là, il est sous l`onglet général pour les nouveaux fichiers. Les autres onglets que vous voyez sous fichier = > nouveau sont généralement des dossiers dans le dossier de modèles d`utilisateur ou le dossier de modèles de groupe de travail. Si vous souhaitez ajouter un onglet, ajoutez un dossier et stockez-y un modèle. (Dans Word 2000 l`onglet ne s`affichera pas s`il isnt un modèle dans le dossier.) Remarque: les modèles de blocs de construction stockés dans le dossier blocs de construction ne s`affichent dans aucune liste de compléments créés par Word, contrairement à ceux stockés dans l`un des dossiers de démarrage. Voir aussi utilisation de modèles globaux pour ajouter des fonctionnalités à MacWord par John McGimpsey. La quasi-totalité de ce chapitre s`applique à ces versions ultérieures de Word. Les extensions de nom de fichier sont différentes en ce qu`elles seront “.
dotx” et “. dotm.” Les emplacements de fichiers pour les modèles avec des versions ultérieures de Windows et Word sont plus confus, généralement dans un profil utilisateur. Un modèle reste un type spécial de document Word qui créera un nouveau document lorsque vous double-cliquez dessus à partir de Windows plutôt que d`ouvrir. Ces versions ultérieures de Word n`ont pas de barres d`outils, sauf via les compléments ou le QAT. Pour plus d`informations sur l`interface du ruban, voir ruban dans Word 2007 et 2010. Notez que la profondeur de dossier autorisée pour les dossiers Templates est de deux niveaux: le dossier Templates et un niveau de dossiers dans celui-ci. Le diagramme ci-dessus montre cinq niveaux. Vous pouvez placer des sous-dossiers dans des dossiers de deuxième niveau mais Word ignorera cette structure et agira comme si vous Metez tous les modèles directement dans le dossier au deuxième niveau. Il doit s`agir d`un dossier différent du dossier modèles utilisateur, même s`il se trouve sur le même ordinateur. Pour obtenir un exemple de modèles conçus pour le placement dans les dossiers de groupe de travail, consultez l`un des exemples de formulaires répertoriés sous des matériaux supplémentaires. S`il se trouve sur le même ordinateur que le dossier modèles utilisateur, il doit figurer dans le dossier qui contient le dossier Templates, et non dans le dossier Templates.
Ce dossier est normalement nommé «Microsoft Office». Son emplacement variera selon la version de Word et le système d`exploitation.
